合规章程
第一章 总则
第一条 目的
为贯彻落实TIC国际检验检测认证理事会（以下简称“TIC理事会”）合规准则的各项要求，确保本公司作为TIC理事会会员始终以最高标准的职业道德和诚信开展业务活动，特制定本合规章程（以下简称“本章程”）。
TIC理事会全体会员为客户传递信任的价值理念。秉持这一核心宗旨，TIC理事会制定并执行合规计划，确保所有会员符合并实施合规守则。TIC理事会会员资格要求会员必须强制实施合规准则，并每年通过外部审计予以验证。
第二条 适用范围
本章程适用于本公司及其全球范围内所有分支机构、子公司、代表处及全体员工（包括正式员工、合同工、借调人员及实习生）。本公司亦应将本章程的相关要求，在适当范围内延伸至商业合作伙伴，包括但不限于中介机构、代理商、分包商、承包商、供应商及合资企业合伙人。
第三条 章程地位
本章程是合规管理体系的基本制度文件，是《广州立标检测技术有限公司合规计划及配套政策》的纲领性文件。本公司所有合规管理制度、政策和程序均应以本章程为依据制定，不得与本章程相抵触。
第四条 定义
本章程中使用的术语和表述，除另有说明外，与TIC理事会章程及合规准则中定义的术语和表述具有相同含义。
（一）TIC理事会：指TIC国际检验检测认证理事会（TIC Council），是由从事客户或第三方产品、服务或系统验证业务的公司组成的国际性行业协会。
（二）合规计划：指本公司为在组织内全面实施TIC理事会合规原则而建立的一整套合规管理制度、政策和程序。
（三）合规委员会：指由本公司任命、负责监督和管理合规计划的专门机构。
（四）合规官：指由本公司任命、负责合规计划日常管理和监督的专职人员。
第二章 合规七大原则
本公司承诺遵守TIC理事会合规准则的七项合规原则。七大原则涉及在技术和商业领域的行为和道德规范。
第五条 诚信（Integrity）
本公司应以专业、独立和公正的方式开展所有活动。
本公司应诚信执业，不容忍任何背离经批准方法和程序的行为。如果批准的测试方法规定了结果的公差，本公司应确保不会滥用这些公差来改变实际的测试结果。
本公司应如实报告数据、检测结果和其他重要事实，不得不当更改，仅出具正确反映实际发现、专业意见或所得结果的报告和证书。
第六条 利益冲突（Conflict of Interest）
本公司应避免与其拥有财务或商业利益并需要向其提供服务的任何相关实体发生利益冲突。
本公司应避免公司内部从事不同活动的部门和/或公司之间的利益冲突——即使这些部门可能为同一客户或相互提供服务。
本公司应确保其员工避免与本公司活动发生利益冲突。为此：
（一）员工不得直接或通过亲属、朋友或中介机构向本公司的供应商、客户或竞争对手索取利益；
（二）员工不得在竞争对手或客户单位担任任何职务；
（三）员工不得与其家庭成员或同其家庭成员存在关联的个人或组织开展公司业务；
（四）未经公司管理层批准，员工不得雇用其家庭成员。
第七条 保密与数据保护（Confidentiality and Data Protection）
本公司应尊重客户信息的保密性和私密性，并确保已制定相应流程以充分保护此类信息。
本公司应要求每位员工签署保密协议，禁止员工将其在雇佣期间获取的任何保密商业信息披露给其他方。
本公司应确保所有中介机构、合资企业合伙人、代理、分包商、特许经营商、承包商及供应商均知悉其在与本公司交易过程中处理的商业信息的保密性质，并确保其不得向其他方披露保密信息。
第八条 反贿赂（Anti-bribery）
本公司应禁止以任何形式提供或接受贿赂，包括对合同付款任何部分的回扣。
本公司应禁止使用任何途径或渠道向客户、代理商、承包商、供应商、任何该等方的雇员或政府官员提供不正当利益或从其处获得不正当利益。
本公司应确保合规计划的原则和规则符合TIC理事会合规准则以及业务所在司法管辖区有关反贿赂的当地法律要求。
第九条 公平商业行为（Fair Business Conduct）
本公司应遵守最高标准的商业道德和诚信，不得从事任何有损其自身、TIC理事会或TIC行业声誉的活动。
第十条 健康与安全（Health and Safety）
本公司应实施适当的培训和程序，以保护员工、客户和第三方的健康和安全，并应监控突发事件，以尽量减少业务运营过程中的风险。
第十一条 公平劳动（Fair Labour）
本公司知悉其对员工及工作所在地的人民、社区和环境的社会责任，并应尊重人权。
第三章 合规组织架构
第十二条 合规委员会
本公司应设立合规委员会，负责监督和管理合规计划的实施。
合规委员会的主要职责包括：
（一）审批合规计划及合规章程的制定和修订；
（二）监督合规计划的执行情况；
（三）审查合规风险评估报告和内部合规审计报告；
（四）审批重大合规事项的处置方案；
（五）定期向董事会/管理层报告合规工作；
（六）审批合规官年度总结报告。
合规委员会应至少每季度召开一次会议，审议合规工作相关事项。
第十三条 合规官
本公司应任命合规官（合规专员），负责合规计划的日常管理和监督。
合规官的主要职责包括：
（一）组织实施合规计划；
（二）组织开展合规培训；
（三）组织开展合规风险评估；
（四）组织开展内部合规审计；
（五）管理合规举报渠道，处理举报案件；
（六）编制合规官年度总结报告；
（七）配合完成年度独立审核；
（八）与TIC理事会保持沟通联络。
合规官应直接向合规委员会汇报工作，并有权独立开展合规相关工作。
第十四条 合规联络员
本公司应在各业务部门及分支机构设立合规联络员，协助合规官在本部门/机构内推进合规工作。
合规联络员的主要职责包括：
（一）在本部门/机构内传达合规政策和要求；
（二）协助组织本部门/机构的合规培训；
（三）协助开展本部门/机构的合规风险识别；
（四）及时向合规官报告本部门/机构的合规事件。
第四章 合规计划实施要求
根据TIC理事会合规准则，本公司作为TIC理事会会员应履行以下十二项实施要求：
第十五条 合规计划承诺
本公司承诺通过实施经TIC理事会批准的合规计划，在整个组织内全面实施合规原则。
第十六条 合规培训
本公司应要求所有员工遵守合规计划，对他们进行相应的培训，并确保员工持续了解合规计划。
培训要求具体如下：
（一）所有新入职员工应在入职后30日内完成入职合规培训；
（二）所有员工应每年参加至少一次年度合规培训；
（三）培训内容应覆盖TIC理事会合规七大原则；
（四）培训记录应完整保存，保存期限不少于五年。
第十七条 举报与保护机制
本公司应为员工提供帮助热线，并在保密及反报复保护下鼓励举报违规行为（恶意情形除外）。
举报机制要求如下：
（一）建立并公开合规举报渠道（包括热线电话、电子邮箱等）；
（二）对举报人信息严格保密；
（三）制定并执行反报复保护政策；
（四）所有举报案件应及时调查并记录处理结果。
第十八条 合规原则公开
本公司应公开披露其合规原则，并便于查询、投诉和反馈。
第十九条 违规调查与纠正
本公司应调查和记录所有报告的违规行为，并采取纠正和纪律措施。
第二十条 商业秘密保护
本公司应保护机密商业信息的安全。
第二十一条 健康安全风险管理
本公司应尽量减少工作场所的健康安全风险，监控突发事件，并采取必要的纠正措施。
第二十二条 账簿与记录
本公司应保持准确的账簿和记录，适当且公允地记录所有财务交易。
第二十三条 商业合作伙伴合规
本公司应确保其合规计划在适当范围内适用于其商业合作伙伴。
第二十四条 年度管理声明
本公司应通过年度管理声明监控合规计划的有效性。每位高级管理人员应每年编制并签署一份合规声明，声明在其职责范围内实施合规计划。合规官应每年向合规委员会提交年度总结报告。
第二十五条 年度独立审核
本公司应安排由TIC理事会认可的独立第三方机构，至少每年对合规计划实施的有效性进行一次独立审核。
申请人须在入籍前以英文提供完整的合规计划文件。合规情况随后须通过年度外部独立审核予以证明。
第五章 合规风险管理
第二十六条 合规风险评估
本公司应定期开展合规风险评估，识别、分析和评价经营活动中面临的各类合规风险。
合规风险评估应至少每年开展一次，并应在以下情形发生时及时开展专项评估：
（一）开始新服务或进入新国家开展业务之前；
（二）发生严重违反合规计划的情形；
（三）法律法规或TIC理事会政策发生重大变化。
第二十七条 风险应对
针对识别的合规风险，本公司应制定并实施相应的风险应对措施，包括但不限于：
（一）完善相关管理制度和流程；
（二）加强重点领域的合规培训和监督；
（三）建立风险预警和监控机制。
第六章 内部合规审计
第二十八条 内部审计制度
本公司应建立内部合规审计制度，定期对合规计划的执行情况进行审计。
内部合规审计应至少每年开展一次，审计范围应覆盖公司全部业务和分支机构。
第二十九条 审计整改
对于内部合规审计中发现的不合规事项，相关责任部门应在规定期限内完成整改，并由合规管理部门对整改效果进行验证。
第七章 报告与记录
第三十条 合规报告
合规官应每年向合规委员会提交年度总结报告，报告内容应至少包括：
（一）合规计划的执行情况；
（二）合规培训实施情况；
（三）合规风险评估情况；
（四）内部合规审计情况；
（五）举报及违规事件处理情况；
（六）存在的问题与改进措施；
（七）下年度合规工作计划。
第三十一条 记录保存
本公司应妥善保存所有合规相关记录，包括但不限于：
（一）合规章程及合规计划文件；
（二）合规培训记录（签到、考核、评估等）；
（三）合规风险评估报告；
（四）内部合规审计报告及整改验证记录；
（五）年度管理声明；
（六）合规官年度总结报告；
（七）举报案件处理记录。
上述记录的保存期限应不少于五年。
第八章 附则
第三十二条 章程的制定与修订
本章程由合规委员会审议通过后生效。
本章程的修订应由合规官提出修订建议，经合规委员会审议批准后生效。
第三十三条 章程的解释
本章程由合规官负责解释